Datenschutz
Was wir speichern
Für die Buchung speichern wir Name und E-Mail-Adresse der buchenden Person, bei Team-Buchungen den Teamnamen sowie Namen und – falls angegeben – E-Mail-Adressen der Fahrer*innen. Dazu die gebuchten Stunden, das zugeteilte Bike, Pedalsystem, Zwift-Zugang, ob ein eigenes Device mitgebracht wird, den Spendenbetrag pro Kilometer, nach dem Ride die gefahrenen Kilometer und den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools.
Wofür
Ausschließlich, um die Buchung zu verwalten, die Bikes vorzubereiten, dir Bestätigung, Erinnerung und Infos zum Event zu schicken, die gesammelten Kilometer und Spenden auszuwerten und unter allen Teilnehmer*innen die Tombola auszulosen. Wir geben die Daten nicht weiter und nutzen sie nicht für Newsletter oder Werbung.
Wer sie verarbeitet
Die Daten liegen in einer Postgres-Datenbank innerhalb der EU (Neon, Frankfurt). Die Website läuft bei Vercel. Für den Versand der E-Mails nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland).
Wie lange
Bis nach dem Event, wenn die Spenden-Mails verschickt und die Tombola ausgelost ist – spätestens Ende Dezember 2026. Danach löschen wir alle Buchungsdaten. Vorher kannst du deine Slots jederzeit selbst freigeben – der Link steht in der Bestätigungsmail.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen. Schreib uns dafür einfach eine Mail.
Verantwortlich ist Female Cycling Force, München (hello@femalecyclingforce.com). Die vollständige Datenschutzerklärung findest du auf femalecyclingforce.com.